Urząd Stanu Cywilnego

tel. +48 17 277 71 10 wew. 305

pokój 5

1. Wykonywanie czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego:

• rejestracje urodzeń, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny,
• sporządzanie aktów stanu cywilnego i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego,
• sporządzanie i wydawanie odpisów stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
• przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego i akt zbiorczych,
• prowadzenie innych spraw z ustawy o aktach stanu cywilnego.

2. Zadania z zakresu spraw rodzinno-opiekuńczych:

• przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz niezbędnych do tego dokumentów,
• sporządzanie aktów małżeństwa jeśli zawierający związek małżeński podlegający prawu wewnętrznemu kościoła albo innego związku wyznaniowego w obecności duchownego oświadczą wolę jednoczesnego zawarcia małżeństwa podlegającego prawu polskiemu,
• wyjaśnianie osobom, które zamierzają zawrzeć małżeństwo doniosłość związku małżeńskiego oraz zapoznawanie z przepisami regulującymi prawa i obowiązki małżonków,
• wydawanie pozwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem wymaganego okresu oczekiwania, jeśli przemawiają za tym ważne względy osoby,
• wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa i o złożonych w tym zakresie oświadczeniach, jeśli małżeństwo ma być zawarte w obecności osoby duchownego,
• podejmowanie czynności związanych z odmową przyjęcia oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński lub wydanie zaświadczenia o którym mowa w pkt 5,
• przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński - w przypadkach zagrożenia życia jednej ze stron,
• przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka oraz prowadzenie postępowania związanego z wyborem nazwiska dziecka w przypadkach określonych w kodeksie,
• wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego,
• wykonywanie innych czynności wynikających z ustawy, dla których właściwym jest organ gminy lub USC,

3. Z zakresu kodeksu postępowania cywilnego do USC w szczególności należy:

• ustanawianie pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa i o roszczenia alimentacyjne,
• wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym i rodzinnym w postępowaniu o zwolnienie od kosztów sądowych w sprawach rodzinnych i opiekuńczych,
• przyjmowanie pism sądowych,
• przyjmowanie pism sądowych w wypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w jego miejscu zamieszkania,
• wywieszanie w lokalu urzędu ogłoszeń o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane,
• powiadamianie sądu opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym wszczęcie postępowania z urzędu,
• ustanawianie pełnomocnika w sprawach o przysposobienie,
• udzielanie opinii o wystawieniu na licytację wydzielonej części nieruchomości,
• przyjmowanie obwieszczeń.

Referat Budżetu i Finansów

tel. +48 17 277 71 10 wew. 327, 322, 323, 324, 325

pokoje 22, 23, 24, 25, 27

1. Do zadań Referatu Budżetu i Finansów należy planowanie i wykonywanie budżetu, prowadzenie rachunkowości i księgowości budżetowej, obsługi kasowej, obsługi finansowej urzędu oraz wykonywanie zadań Gminy z zakresu podatków i opłat lokalnych.
2. W zakresie budżetu i księgowości Referat:

• realizuje zadania należące do Skarbnika - głównego księgowego,
• przygotowuje materiały niezbędne do uchwalenia budżetu Gminy i udziela pomocy Wójtowi w wykonywaniu tego budżetu,
• zapewnia obsługę księgową budżetu, prowadzi rachunkowość oraz obsługę kasową Urzędu,
• przygotowuje do wypłaty powstałe należności z tytułu usług, zleceń oraz wynagrodzeń, prowadzi rozliczenia z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne i z tytułu podatków od wynagrodzeń,
• uruchamia środki finansowe dla poszczególnych dysponentów budżetu,
• przygotowuje materiały niezbędne do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości oraz materiały niezbędne do podjęcia uchwały w sprawie absolutorium Wójtowi Gminy,
• sprawuje bieżącą kontrolę i nadzór nad gospodarką finansową jednostek organizacyjnych gminy,
• prowadzi ewidencje mienia komunalnego,
• prowadzi księgi rachunkowe i rozlicza inwentaryzację,
• dokonuje wyceny aktywów i pasywów oraz ustala wynik finansowy,
• przygotowuje i opracowuje sprawozdania finansowe,
• dokonuje umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
• wykonuje inne zadania mające związek z budżetem i rachunkowością.

3. W zakresie podatków i opłat lokalnych, Referat prowadzi sprawy związane z wymiarem i poborem podatków i opłat pozostających w zakresie właściwości Gminy szczególności:

• gromadzi i przetwarza dokumentację stanowiącą podstawę wymiaru oraz ewidencji podatników,
• zajmuje się poborem, sprawami inkasa i prowadzi księgowość podatkową,
• gromadzi, przechowuje i bada pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracje podatkowe składane organowi podatkowemu,
• przygotowuje akty administracyjne (decyzje) dotyczące podatków i opłat,
• przygotowuje dane do projektów aktów prawnych (uchwał), a dotyczące podatków i opłat,
• podejmuje czynności zmierzające do egzekucji administracyjnej należności z tytułu zobowiązań podatkowych oraz postępowanie zabezpieczające,
• wydaje zaświadczenia o stanie majątkowym,
• powadzi ewidencję i aktualizuje tytuły wykonawcze,
• przygotowuje materiały i prowadzi sprawozdawczość z realizacji podatków i opłat,
• prowadzi ewidencję i rozliczenia podatku od towarów i usług (VAT)
• wykonuje inne zadania i czynności wynikające z ustaw, dla których organem właściwym jest Gmina.

Referat Organizacji i Spraw Obywatelskich

Referat Gospodarki Przestrzennej, Rozwoju i Rolnictwa

Radca Prawny

Samodzielne stanowisko ds. ochrony przeciwpożarowej

Samodzielne stanowisko ds. dróg, komunikacji i łączności

Informatyk

tel. +48 17 277 71 10 wew. 321

pokój 21

Zakres działań:
1) administrowanie komputerowym systemem sieciowym i bezpieczeństwem teleinformatycznym, wdrażanie i instalowanie niezbędnego oprogramowania,
2) współpraca z przedstawicielami firm działającymi w zakresie handlu sprzętem i oprogramowaniem komputerowym oraz opiniowanie parametrów sprzętu informatycznego w przypadku zakupu do Urzędu,
3) obsługa informatyczna strony internetowej oraz Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy,
4) obsługa informatyczna wyborów: Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, rady powiatu, sejmiku województw, rady gminy, Wójta oraz referendów.

Pełnomosnik ochrony informacji niejawnych.

tel. +48 17 277 71 10 wew. 310

pokój 10

1) Wykonywanie zadań wynikających z ustawy i określonych przez Wójta w indywidualnym zakresie zadań.