mgr inż. Halina Kolanko

Dane kontaktowe:
Tel.: 17 2777 110, wew. 310
E-mail:sekretarzfrysztak.pl

1. Sekretarz zapewnienia sprawne funkcjonowanie Urzędu i w tym zakresie nadzoruje pracę pracowników Urzędu.

2. Do zadań Sekretarza należy :

• nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie,
• kontrola wewnętrzna Urzędu( za wyjątkiem kontroli finansowej ),
• kontrola dyscypliny pracy w Urzędzie,
• nadzór nad poprawnością formalno – prawną przygotowywanych w Urzędzie pism, decyzji, umów oraz projektów aktów prawnych Wójta i Rady,
• współdziałanie z Radą i komisjami Rady, a w tym zakresie nadzorowanie właściwego przygotowania materiałów pod obrady Rady oraz nadzorowanie prawidłowości kompletowania dokumentacji z prac Rady,
• przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
• opracowywanie projektów regulaminów i zmian do regulaminów,
• opracowywanie zakresów czynności pracowników.
• pełnienie funkcji administratora ochrony danych osobowych,
• nadzór nad organizacją i przeprowadzaniem wyborów w Gminie oraz pełnienie funkcji Pełnomocnika d.s wyborów - urzędnika wyborczego,
• Wykonuje inne zadania na polecenie lub z upoważnienia Wójta.